Yurtdışına gerçekleştireceğiniz vize başvurularınızda ziyaret edeceğiniz akrabanız, arkadaşınız ya da tanıdığınız kimse size davetiye gönermelidir. Davetiye hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlara ve örnek bir davet mektubuna aşağıdan ulaşabilirsiniz.
İngiltere, Amerika, Kanada, Avustralya ve İrlanda gibi ülkelere ziyaret amaçlı turistik vize başvurusu yaparken, yurtdışında bulunan akrabanızın (arkadaş, tanıdık her kimse) size davetiye göndermesi gerekmektedir. Davet mektubu, yurtdışındaki akrabanızın size yardımcı olacağına ve seyahat masraflarınızı karşılayıp karşılamadığına dair bir beyan içermelidir.
Davet mektubu ayrıca davet eden kişinin adını, adresini, telefon numarasını, mail adresini ve yurtdışındaki durumunu açıklayacak bilgiler içermelidir. Ayrıca, kalacağınız süreyi, nerede kalacağınızı ve ne zaman ülkeye varacağını belirtmesi de faydalı olacaktır.
Bunlara ek olarak davetiyede seyahat amacınızı yani yurtdışında ne yapmayı planladığınızı karşı tarafın açıklaması gerekiyor. Bu, yapacağınız vize başvurusu sürecinde, seyahat planınızı ve amaçlarınızı doğrulamaya yardımcı olacaktır.
Davet mektubu, yukarıda adı geçen ülkeler için İngilizce olarak yazılmalıdır. Üzerine tarih atılmalı ve imzalanmış olmalıdır. Ayrıca, akrabanızın mektubunu tarama veya fotokopi olarak size göndermesi yeterlidir.
Aşağıda örnek bir davet mektubu bulabilirsiniz.
Date
To: [Visitor’s name]
[Visitor’s Address]
Dear [Visitor],
I am delighted to extend an invitation to you, my [relationship e.i. sister, friend, father], to visit me and spend your vacation in the UK. We have talked so many times about taking pictures together in front of the [tourist place] or drinking coffee at [tourist place], and I believe it is about time we make these plans come true. You will have the opportunity to experience the British culture, lifestyle and create memorable experiences.
I assure you that I will take care of all your expenses while you are here, including round trip airfare, food, medical insurance, and all your other personal expenses. You will be staying at my apartment located in [address], which provides ample room for your comfort.
Enclosed herewith are all the necessary documents to obtain a tourist visa, including documents that prove I am a [status in Britain] since [year], and that I work at/study at [workplace or university].
If you have any questions, please do not hesitate to contact me. I look forward to your visit and spending quality time together.
Sincerely,
[Host’s name]
[Host’s name]
Full Address
Phone Number
Email
Signature